Qué hay detrás de una entrega puntual

¿Alguna vez te pusiste a pensar en todo lo que sucede detrás de las zapatillas, la cafetera o el buzo que llegan a la puerta de tu casa en tiempo y forma? En gran parte, esto es posible gracias a los sistemas de gestión de las empresas. En esta nota te contamos qué es un Warehouse Management System (WMS) y por qué contar con una solución tecnológica enfocada en la logística del negocio es clave para digitalizar las tareas de un almacén o depósito.

Para que un pedido llegue rápido y sin errores, es necesario que el sistema funcione de manera ágil y efectiva, incorporando tecnología en las distintas etapas de la distribución del producto.

Qué es exactamente un WMS

Un Warehouse Management System (WMS) o Sistema de Gestión de Depósitos es una solución plasmada a través de una Web App y/o Mobile que facilita la gestión de todas las operaciones de logística de una empresa: desde que la mercadería entra al depósito hasta que sale despachada hacia el cliente.

5 razones por las que conviene incorporar un WMS

1. Se optimiza el flujo del depósito, aprovechando de la mejor forma el espacio en el piso según la tarea y las características del producto.

2. Se reducen los tiempos, al agilizar todas las etapas del proceso.

3. Se obtiene información detallada del inventario, lo que ayuda a estimar el abastecimiento y tomar decisiones confiables según qué productos generan mayor o menor demanda.

4. Se evitan errores, gracias a que se le asigna correctamente la tarea a cada empleado.

5. Se guía el almacenamiento, ubicando los productos más vendidos en las zonas más cercanas al sector de armado de pedidos.

Estas cinco razones son solo la puerta de entrada. Hay beneficios de un WMS que van mucho más allá del stock y el picking, como la experiencia del cliente o el ahorro de tiempo gerencial, que desarrollamos en nuestro artículo sobre los beneficios ocultos de implementar un WMS.

El contexto que hizo indispensable al WMS

En un mundo digitalizado y con clientes cada vez más exigentes, al abastecimiento necesario para el stock de las tiendas físicas hoy se suma el almacenamiento, la preparación y la distribución de una tienda más: la virtual. Con el auge del ecommerce, la necesidad logística se vio aumentada, y automatizar las etapas de la distribución conduce a menores pérdidas y clientes más satisfechos.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa WMS? WMS son las siglas de Warehouse Management System, o Sistema de Gestión de Almacenes: un software que digitaliza y controla las operaciones de un depósito.

¿Un WMS solo sirve para grandes empresas? No. Un WMS como Aurora WMS se adapta tanto a pymes como a operaciones de gran escala, según las necesidades reales de cada negocio.

¿Cómo ayuda un WMS a que los pedidos lleguen más rápido? Al digitalizar la recepción, el almacenamiento, el picking y el despacho, elimina tiempos muertos y errores manuales que retrasan la salida de un pedido del depósito.

¿Qué diferencia hay entre un WMS y una planilla de Excel? Una planilla registra información de forma manual y estática; un WMS actualiza el inventario en tiempo real, guía las tareas del personal y genera alertas automáticas ante discrepancias.

Conclusión

Automatizar las etapas de la distribución conduce a la mejora de toda la operación interna: mayores ganancias para las empresas, menores pérdidas y clientes satisfechos. Aurora Suite ofrece un ecosistema modular de soluciones, que se adapta a las necesidades de tu operación logística.